3 réponses
Par exemple, sur WEDA, voici le lien vers le tuto d'alimentation du DMP.
https://youtu.be/_T2Otzv8RqY?si=prMiJQ9lkh1YaL2z
Malheureusement, il n'est pas indiqué comment se faciliter la vie pour mettre un titre qui soit comprehensible en un coup d'oeil
Si j'interroge Gemini, l'IA de Google :
Voici mon prompt : "les recommandations pour donner un titre à un document que nous mettons sur le DMP"
Sa réponse :
Un nommage standardisé et dénué d'ambiguïté garantit qu'un document déposé sur le Dossier Médical Partagé (DMP) soit immédiatement identifiable par les professionnels de santé et le patient.
Structure de base recommandée
Le format le plus efficace pour le tri automatique et la lecture rapide suit la logique suivante : AAAA-MM-JJ_TypeDeDocument_AuteurOuSpecialite_Sujet
Date inversée (AAAA-MM-JJ) : Placez toujours l'année en premier, suivie du mois et du jour (ex: 2026-10-03). Cela assure un tri chronologique parfait dans tous les systèmes informatiques de santé.
Type de document : Utilisez des termes génériques et clairs (ex: CompteRendu, Synthese, Ordonnance, Bilan).
Auteur ou Spécialité : Indiquez la source ou l'émetteur du document (ex: DrDupont, Cardiologie, GroupeTravail).
Sujet court : Ajoutez un à trois mots-clés maximum pour préciser la nature exacte du contenu.
Règles de formatage technique
Caractères autorisés : Limitez-vous aux lettres non accentuées, aux chiffres, aux tirets du milieu (-) et aux tirets du bas (_).
À proscrire absolument : Les espaces, les accents (é, à, ç), et les caractères spéciaux (/, , :, *, ?, ", <, >, |). Ils génèrent régulièrement des erreurs d'ouverture ou des bugs de téléchargement entre différentes plateformes logicielles.
Lisibilité (CamelCase) : Collez les mots en mettant la première lettre de chacun en majuscule pour conserver un titre compact tout en restant lisible (ex: DemocratieSante).
Exemple d'application
Si vous déposez le dossier sur lequel vous travaillez actuellement, le nommage idéal ressemblerait à ceci :
2026-10-03_Synthese_DemocratieSante_CoConstruction.pdf
Cette rigueur permet au fichier de ressortir intact et classé au bon endroit lorsque les équipes de soins ou les patients utilisent les filtres de recherche de l'interface DMP, évitant ainsi qu'une information cruciale ne se perde dans l'historique médical.
suite questionnement à Gemini:
"si mon document concerne une prescription pour un patient d'imagerie médicale, cela donne quoi?"
Réponse:
En appliquant la structure recommandée AAAA-MM-JJ_TypeDeDocument_AuteurOuSpecialite_Sujet pour une prescription d'imagerie médicale, voici comment vous pouvez décomposer le nommage :
Date : La date de la prescription (ex: 2026-10-03).
Type de document : Prescription (ou Ordonnance).
Auteur ou Spécialité : Le nom du médecin prescripteur ou sa spécialité (ex: DrMartin ou MedecineGenerale).
Sujet : Le type d'examen demandé pour être le plus précis possible sans avoir à ouvrir le document (ex: IRMGenou, RadioThorax, EchoAbdominale).
Exemples concrets :
Si vous prescrivez une IRM du genou :
2026-10-03_Prescription_DrMartin_IRMGenou.pdf
Si vous êtes généraliste et prescrivez une échographie :
2026-10-03_Ordonnance_MedecineGenerale_EchoAbdominale.pdf
Si le document est générique pour un bilan radiologique :
2026-10-03_Prescription_DrMartin_BilanRadiologique.pdf
Cette précision dans le "Sujet" est particulièrement utile dans le DMP, car elle permet au centre d'imagerie et au patient d'identifier immédiatement de quel examen il s'agit parmi toutes les autres ordonnances (biologie, pharmacie, etc.). N'oubliez pas de toujours retirer les accents et les espaces.
question supplémentaire :
"Faut il mettre le nom du patient également?"
Réponse :
Non, il n'est pas nécessaire d'inclure le nom du patient dans le titre du document lors d'un dépôt sur le DMP.
Pourquoi l'omettre est préférable :
Dossier déjà nominatif : Le DMP est strictement lié à l'identité du patient (via son Identifiant National de Santé - INS). Puisque vous êtes déjà dans son dossier pour y déposer le document, l'association à son nom est automatique.
Lisibilité maximale : Ajouter le nom et le prénom rallonge inutilement le titre du fichier. L'objectif est que les autres professionnels de santé puissent identifier l'information médicale utile (date, nature de l'examen, spécialité) au premier coup d'œil, souvent sur des interfaces où les titres longs sont tronqués.
Confidentialité : Si le document est téléchargé par un confrère sur le bureau d'un ordinateur partagé à l'hôpital ou en cabinet, l'absence du nom du patient dans le nom du fichier limite l'exposition immédiate de ses données de santé en cas de regard indiscret.
Si votre logiciel métier génère automatiquement le PDF avec le nom du patient pour votre propre classement interne avant l'envoi, ce n'est pas un problème technique qui bloquera le dépôt. Toutefois, si vous le nommez manuellement, privilégiez toujours la concision en vous limitant au format : Date_Type_Auteur_Sujet.
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